IT事業Information Technology
業務のシステム化
Webサイト作成・収益の分配・売上速報・予約管理など、現在ではサーバーを使ったクラウドシステムが一般的になってきました。しかし、まだまだ中小・零細・個人企業にとっては敷居の高い分野でもあります。株式会社GENKIでは、この問題を解決すべく、小規模で低価格、分かりやすいクラウドシステムのご提供を行っています。
会社業務とパソコン
会社の業務において、パソコンの利用はもはや完全に浸透しているのが現状です。特に数字を扱う業務ではエクセルを代表に表計算ソフトが重要な役割を持っています。しかし、データを入力後、関数を利用して集計を出す表計算ソフトでは作業効率的にもデータ数量的にも、限界が意外と低いことを感じてきている方も多いと思います。
そこで次に考えられるのは、データベースソフトの導入です。しかし、データベースソフトは表計算ソフトに比べ遥かに敷居が高いため、例えば営業業務の傍ら使用法を身に着けるといったことはかなり困難なことです。
現在、企業向けに様々なITツール、例えば顧客管理・予約管理などのソフトが販売されています。こういったツールを上手く導入し業務の軽量化・高速化を図ることも、企業の運営を左右する大きな一因なのです。
システムの導入
業務ツールに比べ、その企業独自のシステムを構築することは、業務の高速化・高効率化をさらに進めます。独自システムの場合は、現状の作業手順を反映したシステム構築が可能なため、操作方法の学習が短時間で完了します。非常に高価になりますが、人件費換算を行えば何年で償却できるかはおのずとわかります。
大きな企業であれば、すでに行っていることなのですが、中小企業零細企業・個人企業では、まだまだ、普及しているとはいえません。
当社はこのような小さな業務のシステム化を手掛けています。例えば次の図は、複数店舗の速報メールと自動集計するシステムです。
店舗担当者がその日の売り上げをスマホ・PCから入力すれば、登録された複数の管理者にメールが自動送信されると同時に、データとして蓄積され、店舗合計・月集計・客単価など様々なデータが瞬時に集計されます。
小規模に特化
当社のシステムは、小規模でコンパクト、無駄がないため低価格でご提供できます。小規模とは言っても、上記売り上げシステムは20店舗でも楽に可動します。顧客管理システムであれば数千人のデータに楽に対応できます。
システムはブラウザを使ったクラウドシステムであるため、機器やソフトの購入は一切必要ありません。iPhone スマートフォン パソコンでインターネットが利用できれば稼働します。
システム実績例
売り上げ速報システム・不動産管理利益報告システム・店舗用経理システム・オリジナルレシピ管理システム・予約システム・介護施設日誌管理システム・Web作成システム・スタッフ間連絡システムなどがあります。
この他にも様々なシステムが作成可能です。お問合せください。
現在ネット上では無料で使えるシステムも多く存在します。しかしながら無料のシステムには管理責任はありません。万が一会社の重要な情報が漏えいしても、システム提供側には何の責任もありません。事実重要な情報が漏えいした事故も起こっています。ネットを利用したシステムは安全な独自システムをご検討下さい。
ホテル事業計画書 自動作成システム
★コンドミニアムホテルの事業計画書を30分で作成!★
ホテルや民泊施設を事業として行う場合、銀行からの融資を得るためにも必ず必要となるのが、事業計画書です。計画書では年間を通してお金の流れを明確に記述していく必要があります。部屋数はいくつか、宿泊費はいくらか、経費は、人件費は、細部にわたる情報をまとめていくのはとても大変な作業です。中でも1年を通して、閑散期から繁忙期までの変化を細かく予想し、計画を立てるのは大変な作業です。
しかし、閑散期・繁忙期の判定は月日・曜日・イベントから理論的に算出できます。また人件費や経費もホテルの部屋数から算出できます。弊社ではこれを自動算出し、コンドミニアムホテルの事業計画書(A3、9ページ)を30分程度で作成できるソフトをご提供しています。
基本的に必要な情報は
1、客室数と平均部屋人数
2、閑散期から特別日まで5段階の「平均稼働率」「平均人泊料金」
3、営業開始年月
4、外注費・減価償却費・租税公課(月額)
5、社員の給与や客室清掃員等の時給、及び役員報酬など
*宣伝費・アメニティ・経費・銀行借り入れに関する項目などの微調整も可能です。
興味を持たれた方はぜひご連絡ください。
リンクではサンプルの事業計画書がダウンロードできます。この計画書において開始年月・部屋数・宿泊費などの変更を行う場合、数分で新しい事業計画書を作成できます。
開始年月の入力で、沖縄の旅行シーズンに合わせたカレンダーを自動作成します。
パラメータを調整することで他の地域にも対応できます。
らくらくサイトPro
「らくらくサイトPro」は当社オリジナルのCMSです。ブログのようにブラウザ上で作業を行うことでホームページを作成することができます。画面構成などで制約はありますが、最も簡単で使いやすいシステムを目指して開発しました。
独自のテンプレートシステムや画像処理を可能にすることで、画像処理ソフトを使用することなくホームページを作成することができます。また、編集画面を限りなく完成画面と同じようにすることで、初心者でも簡単に操作方を理解できます。
システムの特徴
1、編集画面が完成画面とほとんど同じなので、操作が分かりやすい。
2、テンプレートシステム、基本設定90種、細部の調整で組合せ数は500以上
3、サイドバーの移動、1カラムへの変更は1クリックで完了
4、ヘッダー画像として240枚の画像を装備
5、リンクバナーの作成機能
6、記事に掲載する画像はトリミングや文字合成が可能
7、アクセスカウンター装備
8、スマートフォン用画面自動生成
ホームページ作成
個人でも会社でも店舗でも、今やホームページを持つことは必須の業務です。しかし、これが意外に面倒で費用の掛かる案件でもあります。 最も楽な方法は業者に委託委託することですが、更新するする手順が煩雑なため、常に最新の情報を掲載することができません。 ホームページは経営者が更新することが理想ですが、技術的な問題があります。これを解決できるのが「らくらくサイトPro」です。誰でも簡単に更新ができ、低価格です。サーバー代を含め月額1万円以下でサイトを運営でき、サイトを最新の状態に維持できます。